Escritório de administração contratual
01 — ponto de entrada

O contrato está assinado.
E agora, quem cuida do prazo?

A Preâmbulo oferece educação e ferramentas administrativas para pequenas empresas organizarem seus documentos contratuais — sem suposições, sem promessas vagas.

+55 83 3218-5760 [email protected] João Pessoa — PB
Consultar Soluções

estrutura desta página

  1. Soluções disponíveis — três programas de administração documental
  2. Por que isso importa — o que muda quando os prazos são monitorados
  3. Perguntas frequentes sobre escopo e processo
  4. Nossa localização em João Pessoa
  5. Formulário de contato e informações de atendimento
01 soluções

Três programas. Escopo definido antes de começar.

Cada programa tem fronteiras claras. O que está dentro do escopo está descrito abaixo. O que está fora — análise jurídica, pareceres, orientação sobre conteúdo — está fora, e dizemos isso por escrito.

Curso de administração de contratos programa 01

Fundamentos de Administração Contratual

Quatro encontros noturnos para proprietários e administradores de pequenas empresas. O curso trata da documentação como disciplina administrativa: armazenar a cópia executada, monitorar datas de renovação e notificação, registrar aditivos e organizar a correspondência vinculada ao contrato correto. Inclui apostila, planilha de renovação e rotina de uma página.

o que está incluído

  • 4 sessões (formato presencial ou remoto)
  • Apostila de organização documental
  • Rastreador de renovações em planilha
  • Rotina de revisão mensal — 1 página
Implantação de rastreador de obrigações programa 02

Implantação de Rastreador de Renovações

Cinco semanas de engajamento para construir um sistema de acompanhamento de datas contratuais — início, vigência, janela de notificação, renovação, responsável pela revisão. Os contratos existentes são importados como registros, não lidos quanto ao conteúdo. Entregáveis: rastreador, guia de entrada de dados, rotina de revisão mensal e sessão de transferência de conhecimento.

o que está incluído

  • Rastreador configurado e entregue ao cliente
  • Guia de entrada de dados
  • Rotina de revisão mensal documentada
  • Nota de escopo por escrito
Programa de operações documentais programa 03

Programa de Operações Documentais

Quatorze semanas para empresas em crescimento (acima de 30 colaboradores). Implanta rotina administrativa completa: canal de entrada, formulário de solicitação, roteamento para profissionais qualificados do cliente, fila de revisão, controle de assinaturas, arquivo com regras de retenção e relatório de tempo de resposta. Inclui treinamento, manual de operações e dois ciclos de revisão.

o que está incluído

  • Mapeamento e implantação do fluxo de entrada
  • Manual de operações documentais
  • Treinamento de equipe (presencial ou remoto)
  • Execução paralela e 2 ciclos de revisão
02 por que isso importa

O que muda quando os prazos são monitorados

Não prometemos resultados jurídicos. O que descrevemos abaixo são mudanças na rotina administrativa que proprietários de pequenas empresas relatam após organizar sua documentação.

Prazos visíveis com antecedência

Datas de renovação e notificação aparecem na agenda antes de se tornarem urgência. A decisão — prorrogar, encerrar, negociar — fica com você e seu assessor jurídico.

Documentação localizada em segundos

Cada contrato tem um local definido e uma convenção de nomenclatura. Quando alguém pergunta "onde está o aditivo nº 2?", a resposta não depende da memória de ninguém.

Perguntas roteadas ao profissional certo

O fluxo de entrada distingue solicitações administrativas de questões que precisam de um advogado. As segundas chegam ao profissional correto com contexto, não como interrupção.

Rotina que não depende de uma pessoa

O processo está documentado num manual. Se o responsável muda, a rotina continua. Isso reduz dependência de memória individual e facilita a integração de novos membros.

Escopo sempre por escrito

Entregamos uma nota de escopo junto com cada programa. O que fazemos está descrito. O que está fora do nosso alcance também está descrito. Sem surpresas sobre o que foi contratado.

Conhecimento que fica na empresa

Os materiais e rastreadores são entregues ao cliente. Ao final de cada programa, a equipe sabe operar o sistema sem depender da Preâmbulo para tarefas do dia a dia.

próximo passo

Qual programa se encaixa na sua situação?

Entre em contato para descrever o tamanho da empresa e o volume de contratos ativos. Em até dois dias úteis, retornamos com uma indicação de qual programa atende melhor — ou se nenhum deles se aplica ao que você precisa.

03 perguntas frequentes

Escopo, processo e o que não fazemos

As perguntas abaixo são as que chegam com mais frequência antes de uma contratação. Se a sua não estiver aqui, use o formulário abaixo.

Vocês analisam o conteúdo dos meus contratos?
Não. Nosso trabalho é administrativo: organizamos registros, datas e fluxos. A análise do que está escrito num contrato — se as cláusulas são adequadas, se há riscos jurídicos, se o contrato deve ser assinado — é responsabilidade do profissional jurídico do cliente. Deixamos isso explícito por escrito em cada programa.
Qual é o escopo exato de cada programa?
Cada programa tem uma nota de escopo por escrito, entregue antes do início. O escopo cobre processo, ferramentas e administração. Cada nota também lista o que está fora do escopo — principalmente qualquer determinação substantiva sobre conteúdo contratual, que fica com os profissionais qualificados do cliente.
Os programas substituem o advogado da empresa?
Não. Os programas organizam o fluxo administrativo para que as perguntas certas cheguem ao advogado correto, com o contexto certo. O objetivo não é reduzir o uso de assessoria jurídica — é torná-la mais eficiente, entregando documentos organizados e prazos visíveis em vez de urgências de última hora.
Qual programa é adequado para minha empresa?
Depende do número de colaboradores, do volume de contratos ativos e da maturidade da rotina atual. O Programa 01 (Fundamentos) é um ponto de partida educacional. O Programa 02 (Rastreador) serve para quem já tem contratos e precisa de visibilidade de datas. O Programa 03 (Operações Documentais) é para empresas com equipe maior e múltiplos contratos simultâneos. Informe sua situação pelo formulário e retornamos com uma indicação.
Como é feito o pagamento?
Os valores são fixos por programa. O pagamento é combinado antes do início — geralmente à vista ou em até duas parcelas, conforme o programa. Nenhum valor adicional é cobrado durante a execução sem uma proposta formal com escopo atualizado. Os detalhes são discutidos no contato inicial.
Os programas podem ser feitos de forma remota?
Sim. O Programa 01 pode ser realizado presencialmente em João Pessoa ou de forma remota. Os Programas 02 e 03 combinam trabalho remoto com visitas presenciais quando o cliente está em João Pessoa — PB. Para clientes em outras cidades, a execução é totalmente remota, com sessões por videochamada e entregáveis enviados digitalmente.
Quais informações são necessárias para iniciar?
O formulário de contato solicita o tipo de documento ou necessidade e um prazo estimado. Não pedimos detalhes sobre o conteúdo dos contratos no primeiro contato — isso não é parte do nosso processo. A conversa inicial serve para entender o volume, a rotina atual e o que o cliente precisa organizar.
04 nossa localização

Encontre-nos em João Pessoa

Av. Epitácio Pessoa 1264, Bairro dos Estados, João Pessoa — PB, 58030-002

05 contato

Entre em Contato

Descreva o tipo de documento ou necessidade e um prazo estimado. Não perguntamos sobre o conteúdo dos contratos — apenas sobre o que precisa ser organizado.

informações de atendimento

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